湖南援藏工作队创新运用“互联网+钉钉”管理模式
“钉”驻山南 服务援藏
——湖南援藏工作队创新运用“互联网+钉钉”管理模式
湖南援藏工作队进驻山南市后,工作队提出“用数字化规范管理工作队内部事务,以钉钉子精神扎根和服务山南这片美丽土地”的工作思路,正式启动使用“互联网+数字化钉钉”管理平台,经过9个月的运行实践,“互联网+钉钉”管理模式有效破解了诸多难题,为这支全新的“作战”队伍建立了高效规范便捷的内部管理。
紧“钉”队伍,把严管和厚爱落到实处。通过建立组织通讯录,分组实名录入信息资料,队员能快速准确熟悉相互情况,即使跨部门找人,2秒也能完成。依托钉钉平台定位打卡功能,监督组能实时了解人员“在岗、外勤、缺卡、请假”等信息,每日对队员在岗情况动态上报,目前打卡率达到100%,有力促进了全队队员严格遵守援藏干部管理制度,有效保障工作队在藏工作生活安全。
紧“钉”工作,把高效和高质落到实处。通过钉钉平台独特的“DING信息”、已读未读、重要文件钉盘分类等功能,工作队实现了任务部署即时高效到达。特别是针对西藏地域广、交通里程长、县队比较分散的情况,推行钉钉网络或电话直播会议,重点工作随时调度、重要会议随时召开,真正让“队员少跑路、信息多跑步”,以办公的低成本换取了工作的高效率。
紧“钉”学习,把成长和培养落到实处。通过在钉钉平台开辟养生摄影直播讲堂、书吧借书、分组学习交流等提智管理,激发了队员爱学知学的积极性,形成了博学勤学的良好氛围。目前,已累计组织线上讲堂7次、湘遇书吧借阅书籍300本次、收集读书心得65篇。特别是在疫情期间,领队多次在钉钉视频中与大家打气加油,让全体队员感受到了工作队大家庭的温暖和关怀。
紧“钉”程序,把规范和便捷落到实处。通过钉钉平台的公寓维修、公务接待、财务流程、预约报餐等管理功能,推动实现既认真遵守当地纪律规矩程序,又让队友有更多便捷移动办公方式,钉钉的移动审批办公方式便携省时高效,得到队员们的充分肯定。
推行“互联网+钉钉”管理模式,既“钉”住了援藏人、又“钉”住了援藏事,是湖南援藏工作队加强内部管理的一次创新。使用钉钉已经成为工作队的一种习惯和时尚,我们相信“钉”驻山南已经实现,服务援藏工作大有可为。
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